تقنيات التحرير الإداري .
الرسالة الإدارية مراعاة أسلوب ومميزات وتقنيات التحرير الإداري ، بل وجب عليه الإلتزام بها والتقيد بما تتطلبه تقنيات التحرير الإداري لكي تكون الرسالة الإدارية مقبولة شكلا ومضمونا.
يختلف الأسلوب الإداري عما هو متعارف عليه في الأسلوب الأدبي . فالأســـلوب الإداري هو أسلوب يتحدد وفق فلسفة معينة مرتبطة بالوظيف العمومي ، و هو ما تجعله يــــشكل مجالا مستقلا ، ينفرد بخصائص مميزة ، و كذا بصيغ و قواعد خاصة.
يتميز التحرير الإداري بجملة من الخصائص يتصل بعضها بالتنظيم الإداري وما يترتب عنها من احترام التسلسل الإداري (التدرج الرئاسي) وما يتعلق به كالتحلي بروح المسؤولية والحيطة والحذر ثم المحافظة على سر المهنة وهذه الخصائص يجب أن تتوفر في الموظف الإداري أو أي شخص معني بهذا النوع من التحريرات أو المراسلات .
وهذه الخصائص عبارة عن قواعد تنظيمية يجب احترامها , وهذه القواعد هي جزء من مجموعة الضوابط الإدارية التي تحكم التنظيم الإداري وتحدد العلاقة بين الرئيس والمرؤوس سواء من أعلى أو من أسفل .
تجدر الإشارة إلى أن الأسلوب الإداري المستعمل في المراسلات الإدارية يتنوع بتنوع موضوع مستوى المحرر , غزارة أفكاره وكذالك الشخص المرسل إليه كما يتأثر بالمحيط السياسي والاقتصادي والاجتماعي والثقافي السائد.
ويختلف أسلوب الكتابة حسب وجهة الإدارة فإذا كانت تسلطية وجدنا هذه الصيغ والتعابير في شكل أوامر وبالمقابل قد تكون الإدارة حيادية تعمل بموضوعية وتراعي الجانب الإنساني في علاقاتها وحتى من خلال مراسلاتها .
ويمكننا ترتيب هذه الصيغ التي تتنوع بتنوع الموضوع وبنيته , ثقافة المرسل وشخصية المرسل اليه يمكن ترتيبها على النحو الأتي :
أهم النّماذج من الوثائق والمراسلات النّمطية المستعملة في المعاملات الإدارية وبعض المراسلات المختلفة في حاجات وطلبات المواطنينّ. وتم تصنيف هذه الوثائق في أربعة مجالات هي: 1. النّصوص التّنظيميّة. 2. الرسائل والوثائق الإداريّة 3. محرّرات ووثائق إداريّة في هيآت أخرى. 4. مراسلات المصالح المرسلة/رسائل المواطنين. ووثائق إداريّة أخرى والرّدود الاداريّة المختلفة.
و لمزيد من الإطلاع يرجى تتبع الروابط التالية :
